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PER CONSIGLI DI AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIE

Verbali ordinati.
Decisioni facili da ritrovare.

Transcript trasforma le registrazioni in bozze di verbale e rende consultabili i documenti delle sedute, in un unico archivio.

Transcript Chat con l’archivio
DEMO
Archivio CdA 3 sedute dimostrative
Quale budget è stato approvato per il piano investimenti?
Transcript

Nel CdA del 18 settembre è stato approvato un budget di € 120.000 per il piano investimenti. La delibera prevede una verifica dell’avanzamento nella seduta di novembre.

Fonte: verbale del 18 settembre · Punto 3

«Il Consiglio approva un budget di euro 120.000 per il piano investimenti e richiede una verifica dell’avanzamento a novembre.»

Prova una domanda

Esempio di risposta con fonte consultabile.

Simulazione con dati inventati. Nessun documento aziendale viene utilizzato.

COSA PUOI FARE

Tre strumenti per la segreteria del CdA.

01

Preparare il verbale

Parti dalla registrazione, dai partecipanti e dall’ordine del giorno. Ottieni una bozza strutturata da verificare ed esportare in Word.

02

Organizzare lo storico

Riunisci registrazioni, verbali e allegati. Il recupero dei documenti precedenti viene concordato in base ai formati disponibili.

03

Interrogare i documenti

Fai una domanda sulle sedute archiviate, filtra per riunione o periodo e consulta le fonti per verificare la risposta.

IL FLUSSO DI LAVORO

Dalla registrazione all’archivio.

La revisione e l’approvazione restano alle persone incaricate.

01

Carica i materiali.

Aggiungi registrazione, ordine del giorno, partecipanti e documenti di supporto.

02

Rivedi il verbale.

Controlla la bozza generata, correggi i contenuti ed esporta il documento in Word.

03

Consulta lo storico.

Ritrova i documenti delle sedute e cerca le informazioni con la ricerca AI.

RISERVATEZZA

Accessi controllati.

Autenticazione degli utenti, autorizzazioni sui contenuti e separazione dei dati tra organizzazioni. Approfondiamo insieme i requisiti di trattamento e conservazione.

ATTIVAZIONE

Un avvio guidato.

Proponiamo un percorso in 4 settimane: definizione dei materiali, configurazione, seduta di prova e affiancamento. Tempi e perimetro vengono concordati in base alle esigenze.

PRIMA DI INIZIARE

Domande frequenti.

Il verbale viene approvato automaticamente?

No. Transcript produce una bozza. I contenuti devono essere verificati e l’approvazione resta sotto il controllo delle persone incaricate.

Possiamo importare i verbali esistenti?

Il recupero dello storico viene definito in base ai materiali disponibili. Per archivi cartacei o formati particolari concordiamo le attività di digitalizzazione necessarie.

Come si controllano le risposte AI?

La chat riporta riferimenti alle fonti consultate. I documenti permettono di verificare la risposta, soprattutto quando riguarda decisioni del Consiglio.

Come viene definito il prezzo?

Prepariamo una proposta in base a sedute, utenti, storico da importare ed esigenze della tua organizzazione. Definiamo il perimetro durante la demo.

RICHIEDI UNA DEMO

Scopri Transcript in 15 minuti.

Ti mostriamo il percorso dalla registrazione al verbale e alla ricerca nello storico.